Datenschutzerklärung

Der Tierschutzverein Friedrichsdorf e.V. nimmt den Datenschutz sehr ernst und informiert Sie im Folgenden

darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Ansprüche/ Rechte Ihnen nach den

datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.

 

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Tierschutzverein Friedrichsdorf e.V.

Frau Heidi Bank

Holzhausenstr. 15

61381 Friedrichsdorf

Tel: 06172-71163 oder

06172-72160,

Email: heidibank@gmx.de oder info@tierschutzverein-friedrichsdorf.de

 

 

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf der wir Ihre Daten verarbeiten

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren

 

Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet

sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder

Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen,

Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. im

Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen.

Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; eine

aktuelle Version können Sie unserer Webseite www.tierschutzverein-friedrichsdorf.de entnehmen.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6

Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung der von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder,

Paten und Spender erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer

Aufträge, Verwaltung von Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen sowie zur Durchführung von

Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten.

Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren

Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und

Tätigkeiten.

 

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6

Abs. 1 f DSGVO)

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten

gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren,

insbesondere für Zwecke der Spenden- und Mitgliederwerbung.

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung Ihrer E-Mail-

Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie

 

diese jederzeit widerrufen.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im

öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie gesetzlichen Anforderungen oder

besondere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Erfüllung

steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des

Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber

hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen

Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher

Ansprüche erforderlich werden.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer

vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres

berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

− sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben;

− im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere unterliegen Mitgliederdaten der

Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem Vereinsrecht zur Einsicht aller anderen

Vereinsmitglieder offensteht;

− aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen

der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Landesverbände, Mitgliedsvereine und

Gremien und Kontrollinstanzen) zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur

Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im

öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);

− soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder

Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung

beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen

Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

 

4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

 

(1) Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das umfasst

auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines

Vertrages .

(1) Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich

 

u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), Umsatzsteuergesetz (UStG), Umsatzsteuergesetz-

Durchführungsverordnung (UStG-DV) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen

 

Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der

Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

(1) Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie

z.B. Nachlassabwicklung für Testament, Erbscheine, Grundbuchunterlagen und die Erhaltung von

Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen

Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch

Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

(2) Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr

erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur

Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse

erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine

Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand

möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen ausgeschlossen ist.

 

5. Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte

geltend machen:

− So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach

den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.

− Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO

berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

− Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO

löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die

Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur

Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

− Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die

Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

− Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.

Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen

Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.

 

− Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in

einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu

übermitteln.

− Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener

Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).

− Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren

Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben

angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen,

die auf der Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder im öffentlichen

Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre

personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende

schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder die

Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Tierschutzverein Friedrichsdorf e.V.,

Frau Heidi Bank

Holzhausenstr. 15

61381 Friedrichsdorf